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企业邮局数量的快速增长给企业带来的一道新的选择题：是采用自建邮箱，还是将邮箱外包给专业的邮件服务公司？

在企业邮局发展初期，实力雄厚、规模庞大的大企业一般采用自建邮局系统。但是，自建邮局投入非常高，因为自建邮局系统无论是放在自己的机房还是托管于电信机房，都需要以下费用：一次性建设费用（邮件系统服务器、软件购买及开发费用、存储设备和备份设备、反垃圾网关、硬件防火墙、网络交换设备、数据库及操作系统），长期运行维护费用（带宽费用、人力维护成本、杀病毒服务费用、软硬件升级维护费）。总体来看，建设一个标准可用的内部邮局系统，初期的投资最基本的需要30万元，年度费用则根据企业自身系统情况不定。

 同时，由于邮件安全性问题日益突出，自建邮局的短板逐渐暴露出来：如垃圾邮件、病毒等，企业发现，如果仅仅通过自已培养的技术人员，很难处理日益增多的邮件安全问题，比如，一封重要的邮件丢失将可能影响企业的收益；而垃圾邮件攻击不仅使得企业办公效率大幅降低，更也让企业浪费大量的带宽及服务器资源。

于是，越来越多的自建邮局企业开始将目光投向专业的邮箱服务商

 预测：外包邮箱将成未来发展趋势

1．投入分析：自建比外包高

自建邮局初期投入太高了，综合来看，即使自建邮局系统都选用的低档设备和服务，其一次性投入都需要以30万元左右，每年的使用费用还需要几万元，这还不算人工成本。” 江苏开元国际集团IT负责人告诉记者，“此外，IT技术日新月异，设备折旧很快，再加上还要养好几个专门维护邮箱的IT员工，太不划算了。

 2．邮件质量：外包远胜于自建

企业邮局外包不仅仅是财力和人力上大幅度的节省，其安全性和稳定性也可以得到肯定，这对于日常工作的开展十分便利。自建邮局除非投入巨资购买设备、研发软件和培养一支完善的维护队伍，否则，其性能和外包邮局根本无法相比。这主要表现在：

 首先，自建邮局和外包邮局在设备上存在很大差距。

 其次，自建邮局的安全性太弱，其反垃圾，防病毒只是初级水平，而外包邮局一般都有专业级防火墙、入侵检测、流量检测、备份系统等等多种安全手段。

 第三，自建邮局对海外收发方面出现的问题基本束手无策，而专业的外包服务商则没有问题。

看来，企业邮局外包服务基本已成为大势所趋。并且，越来越多的大中型企业，也渐渐放弃自建邮局，往外包邮箱上迁移。